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La persona responsable en el sentido de la reglamentación básica de protección de datos y otras leyes nacionales de protección de datos de los estados miembros, así como otras normas de protección de datos, es la siguiente:
Rhenus SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Alemania
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-Mail: info@en.rhenus.com
Website: www.rhenus.com
El supervisor de protección de datos de la persona responsable es:
Oliver Köhler
Rhenus Platz 3
59439 Holzwickede
Alemania
E-Mail: privacy@en.rhenus.com
Website: www.rhenus.com
A continuación, nos gustaría darle algunos consejos e información para la protección de su privacidad y la total confidencialidad en el manejo de sus datos:
En principio, recopilamos y utilizamos datos personales de nuestros usuarios solo en la medida necesaria para proporcionar un sitio web funcional, así como nuestros contenidos y servicios. La recopilación y el uso de datos personales de nuestros usuarios se realiza por lo general solo con el consentimiento del usuario. Se aplica una excepción a los casos en los que no se pueda obtener el consentimiento previo por razones de hecho y el procesamiento de los datos esté permitido por la ley.
En la medida en que obtengamos el consentimiento de la persona interesada para el tratamiento de datos personales, se aplica el Art. 6, párrafo 1, letra a del Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR) como base legal.
En el procesamiento de los datos personales necesarios para la ejecución de un contrato del que el interesado es parte, se aplica el Art. 6, párrafo 1, letra b del GDPR como base legal. También se aplica a las operaciones de procesamiento requeridas para llevar a cabo acciones precontractuales.
En la medida en que se requiera el procesamiento de los datos personales para cumplir una obligación legal a la que nuestra empresa esté sujeta, se aplica el Art. 6, párrafo 1, letra c del GDPR como base legal.
En caso de que los intereses vitales de la persona interesada u otra persona física requieran el procesamiento de datos personales, se aplica el Art. 6 párrafo 1, letra d del GDPR como base legal.
Si el procesamiento es necesario para salvaguardar los intereses legítimos de nuestra empresa o un tercero, y si los intereses, los derechos fundamentales y las libertades de la persona interesada no prevalecen sobre el primer interés, se aplica el Art. 6, párrafo 1, letra f del GDPR como base legal para el procesamiento.
Los datos personales de la persona interesada serán eliminados o bloqueados tan pronto como cese el propósito del almacenamiento. Además, dicho almacenamiento puede ser proporcionado si este está previsto por el legislador europeo o nacional en las reglamentaciones, leyes u otras normas de la UE a las que esté sujeto el responsable. El bloqueo o eliminación de los datos también tiene lugar cuando expira un período de almacenamiento prescrito por las normas mencionadas, a menos que sea necesario almacenar más los datos para la celebración de un contrato o el cumplimiento del contrato.
Siempre puede visitar nuestros sitios web sin decirnos quién es usted. Solo recibimos datos técnicos, como el nombre de su proveedor de servicios de Internet, el sitio web desde el que viene y los sitios web que visita. Esta información se evalúa con fechas y horas para fines estadísticos internos del análisis del sitio web y para la adaptación del diseño de nuestros sitios web. Como usuario, usted permanece completamente anónimo. No se crean perfiles de uso con pseudónimo.
La base legal para el almacenamiento temporal de datos es el Art. 6, párrafo 1, letra f del GDPR.
El almacenamiento temporal de la dirección IP por parte del sistema es necesario para permitir la entrega del sitio web al ordenador del usuario. Para hacer esto, la dirección IP del usuario debe permanecer guardada durante la sesión. A estos efectos, nuestro interés legítimo en el procesamiento de datos se rige de acuerdo con el Art. 6, letra f del GDPR.
Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para lograr el objetivo de su recopilación. En el caso de recopilar los datos para la prestación del sitio web, este es el caso cuando la sesión respectiva finaliza.
La recopilación de datos para la prestación del sitio web y el almacenamiento de los datos en los archivos de registro es esencial para el funcionamiento del sitio web. Por lo tanto, no hay posibilidad de oposición por parte del usuario.
Utilizamos cookies para mejorar la calidad del diseño y el contenido de nuestro sitio web, y para permitir una navegación orientada al usuario y lo más fluida posible. Utilizando las llamadas cookies de sesión durante el periodo de su visita. Ayudan a realizar un seguimiento de qué contenido se ha visto desde su PC mientras continúa navegando, y ayudan a aumentar la seguridad de su navegación. Si abandona nuestro sitio web o no hace clic en él por un tiempo, estas cookies pasajeras serán eliminadas.
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Utilizamos cookies para que nuestro sitio web sea más fácil de usar. Algunos elementos de nuestro sitio web requieren que el navegador que solicita la página web sea identificado incluso después cambiar de página. Los siguientes datos se almacenan y transmiten en las cookies.
La base legal para el procesamiento de datos personales utilizando cookies es el Artículo 6, párrafo 1, letra f del GDPR.
El objetivo de utilizar cookies técnicamente necesarias es simplificar el uso de sitios web para los usuarios. Algunas características de nuestro sitio web no pueden ofrecerse sin el uso de cookies. Para estas, es necesario que el navegador sea reconocido incluso después de un cambio de página. Requerimos cookies para las siguientes aplicaciones:
Los datos de usuario recopilados a través de cookies técnicamente necesarias no se usarán para crear perfiles de usuario.
A estos efectos, nuestro interés legítimo para el procesamiento de datos personales está sujeto al Artículo 6, párrafo 1, letra f del GDPR.
Las cookies se almacenan en el ordenador del usuario y se transmiten por este a nuestra página. Por lo tanto, como usuario, usted tiene control total sobre el uso de cookies. Al cambiar la configuración en su navegador de Internet, puede desactivar o restringir la transmisión de cookies. Las cookies ya guardadas se pueden eliminar en cualquier momento. Esto también se puede hacer de forma automática. Si las cookies están deshabilitadas para nuestro sitio web, puede que no sea posible utilizar al máximo todas las funciones del sitio web.
En nuestro sitio web ofrecemos a los usuarios la oportunidad de registrarse proporcionando información personal (también de forma manual por correo electrónico). Los datos se ingresan en una pantalla de entrada, se nos transmiten y se almacenan. No tiene lugar la transferencia de los datos a terceros. Los siguientes datos se recopilan durante el proceso de registro (inicio de sesión plataforma de licitación):
En el momento del registro también se almacenan los siguientes datos:
Como parte del proceso de registro, se obtiene el consentimiento del usuario para procesar estos datos
La base legal para el procesamiento de los datos en presencia del consentimiento del usuario es el Art. 6, párrafo 1, letra a del GDPR.
Si el registro sirve para el cumplimiento de un contrato del cual el usuario es parte o para la implementación de medidas precontractuales, la base legal adicional para el procesamiento de los datos es el Art. 6, párrafo 1, letra b del GDPR.
El registro del usuario es necesario para cumplir un contrato con el usuario o para llevar a cabo medidas precontractuales.
Sin registro, la plataforma de licitación no puede ser utilizada.
Este es el caso para los datos recogidos durante el proceso de registro para el cumplimiento de un contrato o para la ejecución de medidas precontractuales si los datos ya no son necesarios para la ejecución del contrato. Incluso después de la celebración del contrato, puede haber una necesidad de almacenar datos personales de la parte contratante para cumplir con obligaciones contractuales o legales.
Como usuario, tiene la opción de cancelar el registro en cualquier momento. Puede cambiar los datos almacenados sobre usted en cualquier momento.
La modificación y eliminación de los datos almacenados se puede hacer enviando un correo electrónico a tender.rhenus.@de.rhenus.com.
Si los datos son necesarios para cumplir un contrato o para llevar a cabo medidas precontractuales, la eliminación prematura de los datos solo será posible si las obligaciones contractuales o legales no impiden su eliminación.
En nuestro sitio web hay un formulario de contacto disponible que se puede utilizar para el contacto electrónico. Si un usuario aprovecha esta opción, los datos ingresados en la pantalla de entrada se nos transmitirán y se guardarán. Estos datos son:
Para el procesamiento de los datos en el contexto del proceso de envío, se obtiene su consentimiento y se hace referencia a esta declaración de privacidad.
Alternativamente, es posible contactar a través de la dirección de correo electrónico proporcionada. En este caso, se almacenarán los datos personales del usuario transmitidos por correo electrónico.
En este contexto, no hay divulgación de los datos a terceros. Los datos se usan exclusivamente para procesar la conversación.
La base legal para el procesamiento de los datos en presencia del consentimiento del usuario es el Art. 6, párrafo 1, letra a del GDPR.
La base legal para el procesamiento de los datos transmitidos durante el envío de un correo electrónico es el Art. 6, párrafo 1, letra f del GDPR. Si el contacto por correo electrónico tiene como objetivo concluir un contrato, la base legal adicional para el procesamiento es el Art. 6, párrafo 1, letra b del GDPR.
El procesamiento de los datos personales de la pantalla de entrada nos sirve solo para procesar el contacto. En el caso de contacto por correo electrónico, esto también incluye el interés legítimo requerido en el procesamiento de los datos.
Los demás datos personales procesados durante el proceso de envío sirven para evitar el uso indebido del formulario de contacto y para garantizar la seguridad de nuestros sistemas de tecnología de la información.
Los datos se eliminarán tan pronto como ya no sean necesarios para lograr el objetivo de su recopilación. Para los datos personales de la pantalla de entrada del formulario de contacto y los enviados por correo electrónico, este es el caso cuando la conversación respectiva con el usuario haya finalizado. La conversación termina cuando se pueda deducir de las circunstancias que los hechos relevantes han sido finalmente aclarados.
Los datos personales adicionales recopilados durante el proceso de envío se eliminarán a más tardar después de un período de siete días.
El usuario tiene la posibilidad en cualquier momento de revocar su consentimiento para el procesamiento de los datos personales. Si el usuario contacta con nosotros por correo electrónico, puede oponerse al almacenamiento de sus datos personales en cualquier momento. En tal caso, la conversación no puede continuar.
Todos los datos personales almacenados durante el contacto serán eliminados en este caso.
Puede pedirle a la persona responsable que confirme si los datos personales que le conciernen son procesados por nosotros.
Si tal procesamiento tiene lugar, puede solicitar información a la persona responsable acerca de la siguiente información:
(1) los fines para los que se procesan los datos personales;
(2) las categorías de datos personales que se procesan;
(3) los destinatarios o categorías de destinatarios a los que los datos personales relacionados con usted han sido divulgados o aún se están divulgando;
(4) la duración planificada del almacenamiento de sus datos personales o, si no se dispone de información específica, los criterios para determinar la duración del almacenamiento;
(5) la existencia de un derecho a la rectificación o el borrado de datos personales que le conciernen, de un derecho a la restricción del procesamiento por parte del responsable o de un derecho a oponerse a dicho procesamiento;
(6) la existencia de un derecho de apelación ante una autoridad supervisora;
(7) toda la información disponible sobre el origen de los datos si los datos personales no se recopilan de la persona afectada;
(8) la existencia de una toma automatizada de decisiones que incluye la elaboración de perfiles conforme al Artículo 22, párrafo 1 y 4 del GDPR y, al menos en estos casos, información significativa sobre la lógica involucrada y el alcance y el impacto previsto de dicho procesamiento en la persona interesada.
Tiene derecho a solicitar información sobre si su información personal se transmite a un tercer país o una organización internacional. En este sentido, puede solicitar las garantías apropiadas de acuerdo con el Art. 46 del GDPR en relación con esta transmisión.
Tiene derecho a rectificación y / o finalización ante el responsable, en la medida en que los datos personales procesados que le conciernan a usted sean incorrectos o incompletos. La persona responsable debe hacer la corrección sin demora.
Puede solicitar la restricción del procesamiento de sus datos personales bajo las siguientes condiciones:
(1) si impugna la exactitud de su información personal por un período de tiempo que le permita al responsable verificar la exactitud de su información personal;
(2) el procesamiento es ilegal y usted rechaza la eliminación de los datos personales y en su lugar exige la restricción del uso de los datos personales;
(3) el responsable ya no necesita los datos personales para fines de procesamiento, pero usted los necesita para hacer valer, ejercitar o defender reclamos legales, o
(4) si se ha opuesto al procesamiento conforme al Art. 21, párrafo 1 del GDPR y aún no es seguro si los motivos legítimos de la persona responsable prevalecen sobre sus razones.
Si el procesamiento de los datos personales que le conciernen ha sido restringido, estos datos solo podrán procesarse con su consentimiento (más allá de su almacenamiento) para hacer valer, ejercitar o defender reclamaciones legales o proteger los derechos de otra persona física o jurídica o por razones de interés público importante de la Unión o un estado miembro.
Si la restricción en el procesamiento ha sido restringida de acuerdo con las condiciones anteriores, la persona responsable le informará antes de que se levante la restricción.
a) Obligación de eliminación
Puede requerir que el responsable elimine su información personal sin demora, y el responsable está obligado a eliminar esa información inmediatamente si se cumple una de las siguientes condiciones:
(1) Los datos personales que le conciernen ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o procesados.
(2) Usted revoca su consentimiento en el que se basaba su procesamiento según el Art. 6, párrafo 1, letra a o Art. 9, párrafo 2, letra a del GDPR y no hay otra base legal para el procesamiento.
(3) De acuerdo con Art. 21, párrafo 1 del GDPR, se opone al procesamiento y no existen razones justificables previas para el procesamiento, o usted se opone al procesamiento de acuerdo con Art. 21, párrafo 2 del GDPR.
(4) Sus datos personales han sido procesados ilegalmente.
(5) La eliminación de los datos personales que le conciernan a usted debe cumplir con una obligación legal en virtud del Derecho de la Unión o de la legislación de los estados miembros a los que esté sujeto el responsable.
(6) Los datos personales que le conciernen fueron recopilados en relación con los servicios de la sociedad de la información ofrecidos de conformidad con el Art. 8, párrafo 1 del GDPR.
b) b) Información a terceros
Si la persona responsable ha hecho públicos los datos personales que le conciernen y está obligada a su eliminación de acuerdo con el Art. 17, párrafo 1 del GDPR, tomará las medidas apropiadas, a la luz de los medios técnicos y los costes de implementación, también de naturaleza técnica, para informar a la persona responsable que procesa los datos personales que usted, como persona afectada, ha exigido la eliminación de todos los enlaces a estos datos personales o de las copias o réplicas de estos datos personales.
c) Excepciones
El derecho a eliminación no existe si el procesamiento es necesario
(1) para ejercer el derecho a la libertad de expresión e información;
(2) para el cumplimiento de una obligación legal exigida por la legislación de la Unión o de los estados miembros a la que esté sujeto el responsable del procesamiento o para llevar a cabo una tarea de interés público o en ejercicio del poder público que haya sido transferida al responsable;
(3) por razones de interés público en el ámbito de la salud pública de conformidad con el Art. 9, párrafo 2, letras h e i, así como Art. 9, párrafo 3 del GDPR;
(4) para fines de archivo de interés público, con fines de investigación científica o histórica o con fines estadísticos, de acuerdo con Art. 89, párrafo 1 del GDPR, en la medida en que la ley referida en el párrafo (a) pueda imposibilitar o afectar seriamente el logro de los objetivos de ese procesamiento, o
(5) para aplicar, ejercer o defender reclamos legales.
Si ha aplicado el derecho de rectificación, borrado o restricción de procesamiento con respecto al responsable, este está obligado a notificar a todos los destinatarios a quienes se les haya revelado su información personal de esta corrección o eliminación de los datos o restricciones de procesamiento, a menos que esto demuestre ser imposible o implique un esfuerzo desproporcionado.
Usted tiene derecho con respecto del responsable de ser informado de estos destinatarios.
Usted tiene derecho a recibir los datos personales relativos a usted que ha proporcionado al responsable en un formato estructurado, común y legible por máquina. Además, usted tiene derecho a transferir estos datos a otra persona responsable sin ningún impedimento por parte de la persona responsable a la que le proporcionó los datos personales, siempre que
(1) el procesamiento se realice de acuerdo con Art. 6, párrafo 1, letra a del GDPR o el Art. 9, párrafo 2, letra a del GDPR o en un contrato basado en Art. 6, párrafo 1, letra b del GDPR y
(2) el procesamiento se realiza por medios automáticos.
Al ejercer este derecho, también tiene derecho a conocer que los datos personales relacionados con usted se transmiten directamente de una persona responsable a otra, en la medida en que esto sea técnicamente posible. Las libertades y los derechos de otras personas no pueden verse afectados.
El derecho a la transferibilidad de datos no se aplica al procesamiento de los datos personales necesarios para la realización de una tarea en el interés público o en el ejercicio de la autoridad oficial delegada a la persona responsable.
Usted tiene el derecho en cualquier momento, por razones que surjan de su situación particular, de oponerse contra el procesamiento de sus datos personales, que se realiza de conformidad con el Art. 6, párrafo 1, letra e o f de GDPR; esto también se aplica a la creación de perfiles basada en estas disposiciones.
El responsable ya no procesará los datos personales que le conciernen a menos que pueda demostrar bases legítimas convincentes para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades, o el procesamiento tenga el propósito de hacer cumplir, ejercitar o defender reclamos legales.
Si los datos personales que le conciernen se procesan con fines de publicidad directa, tiene derecho a oponerse en cualquier momento al procesamiento de sus datos personales con el fin de dicha publicidad; esto también se aplica a la creación de perfiles en la medida en que estén asociados con dicha publicidad directa.
Si se opone al procesamiento para fines de publicidad directa, sus datos personales ya no se procesarán para estos fines.
Independientemente de la Directiva 2002/58/CE, tiene la opción, en el contexto del uso de los servicios de la sociedad de la información, de ejercer su derecho de oposición a través de procedimientos automatizados que utilicen especificaciones técnicas.
Usted tiene el derecho de revocar su declaración de consentimiento de protección de datos en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta la legalidad del procesamiento llevado a cabo sobre la base del consentimiento hasta la revocación.
Usted tiene el derecho de no estar sujeto a una decisión basada únicamente en el procesamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que le afecte de forma legal o le afecte considerablemente de manera similar. Esto no aplica si la decisión
(1) es necesaria para la conclusión o la ejecución de un contrato entre usted y el responsable,
(2) está permitida por la legislación de la Unión o de los estados miembros a la que esté sujeto el responsable del procesamiento, y si dicha legislación contiene medidas apropiadas para salvaguardar sus derechos y libertades e intereses legítimos, o
(3) se realiza con su consentimiento expreso.
Sin embargo, estas decisiones no deben basarse en categorías especiales de datos personales en virtud del Art. 9, párrafo 1 del GDPR, a menos que el Art. 9, párrafo 2 letra a o g del GDPR se aplique y se hayan tomado medidas razonables para proteger sus derechos y libertades, así como sus intereses legítimos.
Con respecto a los casos mencionados en (1) y (3), el responsable tomará las medidas apropiadas para defender los derechos y libertades y los intereses legítimos de usted, a lo que se incluye al menos el derecho a obtener la intervención de una persona por parte del responsable, a expresar su propia posición y a la apelación de la decisión.
Sin perjuicio de cualquier otro recurso administrativo o judicial, tiene derecho a presentar una queja ante una autoridad reguladora, en particular en el estado miembro de su lugar de residencia, de su lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción, si considera que el procesamiento de los datos personales que le conciernen viola el GDPR.
La autoridad reguladora a la que se haya presentado la queja informará al demandante sobre el estado y los resultados de la queja, incluida la posibilidad de un recurso judicial de conformidad con el artículo 78 del GDPR.