Door deze website te gebruiken, gaat u ermee akkoord dat wij cookies gebruiken. Meer informatie Akkoord
De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de algemene verordening gegevensbescherming en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten en andere bepalingen van de gegevensbeschermingswetgeving is:
Rhenus SE & Co. KG
Rhenus Platz 1
59439 Holzwickede
Duitsland
Tel.: +49 (0)2301 29-0
E-mail: info@de.rhenus.com
Website: www.rhenus.com
De functionaris voor gegevensbescherming van de verwerkingsverantwoordelijke is:
Oliver Köhler
Rhenus Platz 3
59439 Holzwickede
Duitsland
E-mail: datenschutz@de.rhenus.com
Website: www.rhenus.com
Om uw privacy zorgvuldig te beschermen en strikt vertrouwelijk met uw gegevens om te kunnen gaan, geven wij u graag de volgende aanwijzingen en informatie:
Wij verzamelen en gebruiken de persoonsgegevens van onze gebruikers alleen voor zover dat nodig is om een werkende website en onze inhoud en diensten te kunnen aanbieden. Het verzamelen en het gebruik van persoonsgegevens van onze gebruikers vindt regelmatig plaats uitsluitend met toestemming van de gebruiker. Een uitzondering geldt in die gevallen waarin om feitelijke redenen geen voorafgaande toestemming kan worden verkregen en de verwerking van de gegevens op grond van wettelijke bepalingen is toegestaan.
Voor zover wij de toestemming van de betrokken persoon voor de verwerking van persoonsgegevens verkrijgen, vormt artikel 6, lid 1, punt a van de Europese algemene verordening gegevensbescherming (AVG) de rechtsgrond.
Artikel 6 lid 1 punt b AVG dient als rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens die nodig zijn voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de betreffende persoon de betrokken partij is. Dit geldt ook voor de verwerkingshandelingen die nodig zijn voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Indien de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting die op ons bedrijf van toepassing is, geldt artikel 6, lid 1, punt c AVG als rechtsgrond.
Voor het geval dat vitale belangen van de betrokkene of een andere natuurlijke persoon de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk maken, is artikel 6, lid 1, punt d AVG de rechtsgrond.
Indien de verwerking noodzakelijk is om een rechtmatig belang van ons bedrijf of van een derde te vrijwaren en indien de belangen, fundamentele rechten en fundamentele vrijheden van de betrokkene niet zwaarder wegen dan het eerstgenoemde belang, dient artikel 6, lid 1, punt f AVG als rechtsgrond voor de verwerking.
De persoonsgegevens van de betrokkene worden gewist of geblokkeerd zodra het doel van de opslag niet meer van toepassing is. Opslag kan ook plaatsvinden indien de Europese of nationale wetgever dit heeft voorzien in verordeningen, wetten of andere bepalingen van de Unie waaraan de verwerkingsverantwoordelijke onderworpen is. De gegevens worden ook geblokkeerd of gewist wanneer een door de bovengenoemde normen voorgeschreven opslagtermijn verstrijkt, tenzij dit noodzakelijk is voor de verdere opslag van de gegevens voor het afsluiten of uitvoeren van een overeenkomst.
In principe kunt u onze webpagina's bezoeken zonder ons te vertellen wie u bent. Wij komen alleen technische gegevens te weten, zoals de naam van uw internetprovider, de webpagina vanaf welke u ons bezoekt en de webpagina's die u bij ons bezoekt. Deze informatie wordt met datum- en tijdgegevens verwerkt voor interne statistische doeleinden ten behoeve van de analyse van de webpagina's en om de vormgeving van onze webpagina's aan de behoefte aan te passen. U als gebruiker blijft volledig anoniem. Er worden geen pseudonieme gebruikersprofielen aangemaakt.
De rechtsgrond voor de tijdelijke opslag van de gegevens is artikel 6, lid 1, punt f AVG.
De tijdelijke opslag van het IP-adres door het systeem is noodzakelijk om de website aan de computer van de gebruiker te kunnen doorgeven. Hiervoor moet het IP-adres van de gebruiker voor de duur van de sessie opgeslagen blijven. Tot deze doeleinden behoort ook ons legitieme belang bij de verwerking van gegevens overeenkomstig artikel 6, punt f AVG.
De gegevens worden gewist, zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Bij het verzamelen van gegevens om de website te kunnen aanbieden, is dit het geval wanneer de betreffende sessie wordt beëindigd.
Het verzamelen van gegevens om de website te kunnen aanbieden en het opslaan van gegevens in logbestanden is noodzakelijk voor de werking van de website. Zodoende kan de gebruiker geen bezwaar maken.
Wij gebruiken cookies om de kwaliteit van de structuur en de inhoud van onze website te verbeteren en om een gebruikersgerichte en een zo soepel mogelijke navigatie mogelijk te maken. Voor de duur van uw bezoek plaatsen wij zogenaamde sessiecookies. Die worden gebruikt om vast te leggen welke content er vanaf uw pc is bekeken terwijl u verder surft en ze helpen ook uw veiligheid tijdens het surfen te verhogen. Als u onze website verlaat of een tijdje niet op een van onze pagina's klikt, worden deze kortstondige cookies weer gewist.
Cookies kunnen geen schade veroorzaken aan uw pc. Ze vormen geen veiligheidsrisico in de zin van virussen of spionage op uw pc. U bepaalt zelf hoe u met cookies omgaat. Gebruik de helpfunctie van uw browser om cookies te accepteren, af te wijzen, te beoordelen of te verwijderen.
Wij gebruiken cookies om onze website gebruikersvriendelijker te maken. Voor sommige elementen van onze website moet de oproepende browser ook na een verandering van pagina kunnen worden geïdentificeerd. In de cookies worden daarvoor de volgende gegevens opgeslagen en verzonden.
De rechtsgrond voor de verwerking van persoonsgegevens met behulp van cookies is artikel 6, lid 1, punt f AVG.
Doel van het gebruik van technisch noodzakelijke cookies is om het gebruik van websites voor gebruikers te vereenvoudigen. Een aantal functies van onze website kunnen niet worden aangeboden zonder het gebruik van cookies. Hiervoor is het noodzakelijk dat de browser ook na een verandering van pagina weer wordt herkend. We hebben cookies nodig voor de volgende toepassingen:
Cookies worden opgeslagen op de computer van de gebruiker en van daaruit naar onze site gestuurd. Daarom heeft u als gebruiker ook volledige controle over het gebruik van cookies. U kunt het verzenden van cookies uitschakelen of beperken door de instellingen van uw internetbrowser te wijzigen. Reeds opgeslagen cookies kunnen te allen tijde worden verwijderd. Dit kan ook automatisch gebeuren. Als cookies voor onze website worden uitgeschakeld, is het mogelijk dat niet alle functies van de website volledig kunnen worden gebruikt.
Op onze website bieden wij gebruikers de mogelijkheid om zich te registreren door het invoeren van persoonlijke gegevens (ook handmatig door een aanvraag via e-mail). De gegevens worden in een invoerscherm ingevuld en naar ons verzonden en opgeslagen. De gegevens worden niet doorgegeven aan derden. In het kader van het registratieproces worden de volgende gegevens verzameld (aanmelding aanbestedingsplatform):
Tijdens de registratie worden ook de volgende gegevens opgeslagen:
De rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens is artikel 6, lid 1, punt a AVG indien de gebruiker zijn toestemming heeft gegeven.
Dient de registratie voor de uitvoering van een overeenkomst waarbij de gebruiker partij is of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen, dan is artikel 6, lid 1, punt b AVG de aanvullende rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens.
Een registratie van de gebruiker is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst met de gebruiker of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen.
Zonder registratie kan het aanbestedingsplatform niet worden gebruikt.
De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze werden verzameld. Dat is het geval tijdens het registratieproces voor de uitvoering van een overeenkomst of voor de uitvoering van precontractuele maatregelen indien de gegevens niet langer nodig zijn voor de uitvoering van het contract. Ook na het afsluiten van de overeenkomst kan het noodzakelijk zijn om persoonlijke gegevens van de contractpartner op te slaan om te voldoen aan contractuele of wettelijke verplichtingen.
Als gebruiker hebt u de mogelijkheid om de registratie te allen tijde te annuleren. De gegevens die over u zijn opgeslagen, kunt u op elk gewenst moment laten wijzigen.
U kunt de opgeslagen gegevens laten wijzigen en verwijderen door een e-mail te sturen naar contact@rhe-x.com.
Zijn de gegevens noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst of voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, is een vroegtijdige verwijdering van de gegevens alleen mogelijk voor zover contractuele of wettelijke verplichtingen een verwijdering niet in de weg staan.
Op onze website is een contactformulier beschikbaar dat u kunt gebruiken voor elektronisch contact. Als een gebruiker van deze optie gebruik maakt, worden de gegevens die in het invoerscherm zijn ingevuld naar ons verzonden en opgeslagen. Deze gegevens zijn:
In het kader van het verzendproces zal voor de verwerking van de gegevens om uw toestemming worden gevraagd en naar deze privacyverklaring worden verwezen.
U kunt ook contact met ons opnemen via het opgegeven e-mailadres. In dit geval worden de persoonlijke gegevens opgeslagen die de gebruiker met de e-mail verstuurt.
De gegevens zullen in dit verband niet worden doorgegeven aan derden. De gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de verwerking van de correspondentie.
De rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens is artikel 6, lid 1, punt a AVG indien de gebruiker zijn toestemming heeft gegeven.
De rechtsgrond voor de verwerking van de gegevens die in het kader van de verzending van een e-mail worden doorgegeven, is artikel 6, lid 1, punt f AVG. Is het e-mailcontact bedoeld voor het afsluiten van een overeenkomst, dan is de bijkomende rechtsgrond voor de verwerking artikel 6, lid 1, punt b AVG.
De verwerking van de persoonsgegevens uit het invoerscherm is voor ons uitsluitend bedoeld om contact op te kunnen nemen. In het geval van contact per e-mail vormt dit ook het noodzakelijke legitieme belang voor de verwerking van de gegevens.
De andere persoonsgegevens die tijdens het verzendproces worden verwerkt, dienen om misbruik van het contactformulier te voorkomen en om de veiligheid van onze informatietechnologiesystemen te waarborgen.
De gegevens worden gewist zodra ze niet meer nodig zijn voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor de persoonsgegevens uit het invoerscherm van het contactformulier en de gegevens die per e-mail worden verzonden, is dit het geval wanneer de betreffende correspondentie met de gebruiker is beëindigd. De correspondentie eindigt wanneer uit de omstandigheden kan worden afgeleid dat de kwestie definitief is opgehelderd.
De aanvullende persoonsgegevens die tijdens het verzendproces zijn verzameld, worden uiterlijk na zeven dagen verwijderd.
De gebruiker heeft altijd de mogelijkheid om zijn toestemming voor de verwerking van persoonsgegevens in te trekken. Als de gebruiker per e-mail contact met ons opneemt, kan hij te allen tijde bezwaar maken tegen de opslag van zijn persoonlijke gegevens. In een dergelijk geval kan de correspondentie niet worden voortgezet.
Alle persoonsgegevens die worden opgeslagen in het kader van het leggen van contact, worden in dat geval gewist.
U kunt de verwerkingsverantwoordelijke om bevestiging vragen of uw persoonlijke gegevens door ons zullen worden verwerkt.
In het geval van een dergelijke verwerking kunt u de volgende informatie opvragen bij de verwerkingsverantwoordelijke:
(1) de doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
(2) de categorieën van de persoonsgegevens die verwerkt worden;
(3) de ontvangers resp. de categorieën ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn of nog zullen worden verstrekt;
(4) de geplande duur van de opslag van uw persoonsgegevens of, indien hierover geen concrete gegevens beschikbaar zijn, criteria voor het bepalen van de duur van de opslag;
(5) het bestaan van een recht om uw persoonsgegevens te corrigeren of te wissen, een recht om de verwerking door de verwerkingsverantwoordelijke te beperken of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking;
(6) het bestaan van een recht van beroep bij een toezichthoudende autoriteit;
(7) alle beschikbare informatie over de herkomst van de gegevens, indien de persoonsgegevens niet bij de betrokken persoon worden verzameld;
(8) het bestaan van geautomatiseerde besluitvorming, met inbegrip van profilering, overeenkomstig artikel 22, leden 1 en 4 AVG en - ten minste in deze gevallen - zinvolle informatie over de toegepaste logica en de reikwijdte en de beoogde effecten van een dergelijke verwerking voor de betrokken persoon.
U heeft het recht om op te vragen of uw persoonlijke gegevens worden doorgegeven aan een derde land of aan een internationale organisatie. In dit verband kunt u verzoeken om in kennis te worden gesteld van de passende garanties overeenkomstig artikel 46 AVG in verband met de overdracht.
U heeft het recht om uw persoonsgegevens door de verwerkingsverantwoordelijke te laten rectificeren en/of vervolledigen indien de verwerkte persoonsgegevens over u onjuist of onvolledig zijn. De verwerkingsverantwoordelijke moet de rectificatie onmiddellijk uitvoeren.
Onder de volgende voorwaarden kunt u verzoeken om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken:
(1) indien u de juistheid van de u betreffende persoonsgegevens gedurende een periode betwist die de verwerkingsverantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te controleren;
(2) indien de verwerking onwettig is en u weigert de persoonsgegevens te verwijderen en in plaats daarvan vraagt om de beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;
(3) indien de verwerkingsverantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de verwerking, maar u ze nodig hebt om een rechtsvordering in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen, of
(4) indien u bezwaar heeft gemaakt tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 1, DSGVO en nog niet is vastgesteld of de legitieme redenen van de verwerkingsverantwoordelijke zwaarder wegen dan uw redenen.
Wanneer de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is, mogen deze gegevens, met uitzondering van de opslag ervan, uitsluitend worden verwerkt met uw toestemming of voor de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke persoon of rechtspersoon of om gewichtige redenen van algemeen belang voor de Unie of voor een lidstaat.
Als de verwerking in overeenstemming met de bovenstaande voorwaarden beperkt is, wordt u door de verwerkingsverantwoordelijke geïnformeerd voordat de beperking wordt opgeheven.
a) Verwijderingsplicht
U heeft het recht om van de verwerkingsverantwoordelijke zonder onredelijke vertraging wissing van de uw betreffende persoonsgegevens te verkrijgen en de verwerkingsverantwoordelijke is verplicht deze persoonsgegevens zonder onredelijke vertraging te wissen wanneer een van de volgende gevallen van toepassing is:
(1) Uw persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of anderszins verwerkt
(2) U trekt de toestemming in waarop de verwerking overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt a, of artikel 9, lid 2, punt a AVG berust, en er is geen andere rechtsgrond voor de verwerking.
(3) U maakt overeenkomstig artikel 21, lid 1 AVG bezwaar tegen de verwerking, en er zijn geen prevalerende dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking, of u maakt bezwaar tegen de verwerking overeenkomstig artikel 21, lid 2 AVG.
(4) Uw persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
(5) Uw persoonsgegevens moeten worden gewist om te voldoen aan een in het Unierecht of het lidstatelijke recht neergelegde wettelijke verplichting die op de verwerkingsverantwoordelijke rust.
(6) Uw persoonsgegevens zijn verzameld in verband met een aanbod van diensten van de informatiemaatschappij als bedoeld in artikel 8, lid 1 AVG.
b) Informatie aan derden
Wanneer de verwerkingsverantwoordelijke uw persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en overeenkomstig artikel 17, lid 1 AVG verplicht is de persoonsgegevens te wissen, neemt hij, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, om de gegevensverwerkers die de persoonsgegevens verwerken ervan op de hoogte te stellen dat u als betrokken persoon hen heeft verzocht om iedere koppeling naar, of kopie of reproductie van die persoonsgegevens te wissen.
c) Uitzonderingen
Het recht op wissen bestaat niet indien de verwerking noodzakelijk is
(1) voor de uitoefening van de vrijheid van meningsuiting en informatie;
(2) om een wettelijke verplichting na te komen die de verwerking vereist krachtens de wetgeving van de Unie of van de lidstaten waaraan de verwerkingsverantwoordelijke is onderworpen, of een taak uit te voeren die wordt uitgevoerd in het algemeen belang of bij de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is toegekend;
(3) om redenen van openbaar belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, punt h en i en artikel 9, lid 3 AVG;
(4) voor archiveringsdoeleinden in het algemeen belang, voor wetenschappelijke of historische onderzoeksdoeleinden of voor statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, voor zover de onder a) bedoelde wet het bereiken van de doelstellingen van een dergelijke verwerking vermoedelijk onmogelijk maakt of ernstig in het gedrang brengt; of
(5) om rechtsvorderingen in te stellen, uit te oefenen of te verdedigen.
Indien u gebruik hebt gemaakt van uw recht om de verwerking van uw persoonsgegevens bij de verwerkingsverantwoordelijke te corrigeren, te annuleren of te beperken, is deze verplicht om alle ontvangers aan wie uw persoonsgegevens zijn verstrekt, van deze rectificatie, annulering of beperking in kennis te stellen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost.
U hebt het recht ten aanzien van de verwerkingsverantwoordelijke om over dergelijke ontvangers op de hoogte te worden gesteld.
U hebt het recht om uw persoonsgegevens die u aan de verwerkingsverantwoordelijke hebt verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat te ontvangen. Bovendien hebt u het recht om deze gegevens aan een andere verwerkingsverantwoordelijke door te geven zonder dat u daarbij gehinderd wordt door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, op voorwaarde dat
(1) de verwerking is gebaseerd op een toestemming overeenkomstig artikel 6, lid1, punt a AVG of artikel 9, lid 2, punt a AVG of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, punt b AVG, en
(2) de verwerking met geautomatiseerde middelen wordt uitgevoerd.
In de uitoefening van dit recht heeft u tevens het recht dat uw persoonsgegevens, indien dit technisch mogelijk is, rechtstreeks van de ene verwerkingsverantwoordelijke naar de andere worden doorgezonden. De vrijheden en rechten van andere personen mogen hierdoor niet worden aangetast.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid geldt niet voor de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is verleend.
U heeft te allen tijde het recht om vanwege redenen die verband houden met uw specifieke situatie bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens op basis van artikel 6, lid 1, punt e of f AVG, met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen.
De verwerkingsverantwoordelijke staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden of die verband houden met de instelling, uitoefening of onderbouwing van een rechtsvordering.
Wanneer uw persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing worden verwerkt, heeft u te allen tijde het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor dergelijke marketing, met inbegrip van profilering die betrekking heeft op direct marketing.
Wanneer u bezwaar maakt tegen verwerking ten behoeve van direct marketing, worden uw persoonsgegevens niet meer voor deze doeleinden verwerkt.
In het kader van het gebruik van diensten van de informatiemaatschappij, en niettegenstaande Richtlijn 2002/58/EG, mag u uw recht van bezwaar uitoefenen via geautomatiseerde procedés waarbij wordt gebruikgemaakt van technische specificaties.
U heeft te allen tijde het recht om uw instemming met de privacyverklaring in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet.
U heeft het recht om niet te worden onderworpen aan een uitsluitend op geautomatiseerde verwerking, waaronder profilering, gebaseerd besluit waaraan voor u rechtsgevolgen zijn verbonden of dat u anderszins in aanmerkelijke mate treft. Dit geldt niet indien het besluit
(1) noodzakelijk is voor het sluiten of uitvoeren van een overeenkomst tussen u en de verwerkingsverantwoordelijke,
(2) op grond van de wetgeving van de Unie of van de lidstaten waaronder de verwerkingsverantwoordelijke ressorteert, is toegestaan en passende maatregelen bevat om uw rechten en vrijheden en uw rechtmatige belangen te beschermen; of
(3) met uw uitdrukkelijke toestemming genomen wordt.
Deze beslissingen mogen echter niet gebaseerd zijn op de in artikel 9, lid 1 AVG bedoelde bijzondere categorieën van persoonsgegevens, tenzij artikel 9, lid 2, punt a of g AVG van toepassing is en er passende maatregelen ter bescherming van rechten en vrijheden en uw gerechtvaardigde belangen zijn getroffen.
Met betrekking tot de in (1) en (3) bedoelde gevallen treft de verwerkingsverantwoordelijke passende maatregelen ter bescherming van de rechten en vrijheden en uw gerechtvaardigde belangen, waaronder ten minste het recht op menselijke tussenkomst van de verwerkingsverantwoordelijke, het recht om zijn standpunt kenbaar te maken en het recht om het besluit aan te vechten.
Onverminderd andere mogelijkheden van administratief beroep of een voorziening in rechte, heeft u het recht een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, met name in de lidstaat waar u gewoonlijk verblijft, u uw werkplek heeft of waar de beweerde inbreuk is begaan, indien u van mening bent dat de verwerking van uw persoonsgegevens inbreuk maakt op de AVG.
De toezichthoudende autoriteit waar de klacht is ingediend, stelt de klager in kennis van de voortgang en het resultaat van de klacht, alsmede van de mogelijke voorziening in rechte overeenkomstig artikel 78 AVG.